湘商职易班工作月报
来源:学生工作处 时间:2019-12-20

  2019年11月 校易班发展中心 汇编

  前 言

  在学校党委、行政的正确领导与大力支撑下,www.204.net易班建设认真贯彻实行学院易班工作会议精神,从大学生成长成才的特点和需求出发,以全校学生为活动实施主体,以日常管理、学生事务、主题教育等为抓手,以立德树人为根本,引导学生、凝聚学生、服务学生和教育学生,努力把易班建设成为全校师生共同参与的沟通交流、信息共享的网络社区,使其成为思想政治教育的有效载体、学生的精神家园和校园学问的重要部分,开创信息时代www.204.net网络育人工作新局面。

  一、本月主要事项

  Ø 11月21日,向www.204.net易班发展中心报送了www.204.net易班年度建设总结

  Ø 11月22日,举行了校易班学生工作站换届并组建校学生会易班建设部

  二、全校与二级学院共建值、活跃值情况

  二、班级共建值、活跃值情况

  1.活跃值较好的班级

  

  2.活跃值较差的班级

  

  ● 校易班建设部(校易班学生工作站)主要工作

  一、站务组

  1. 11月20日确定了校易班建设部19级实习成员名单

  2. 11月23日收集了各小组成员的联系表和成员特长表

  3. 11月24日确定了各小组的例会时间并制作了例会制度表

  4. 11月25日安排了站务组第一次例会

  5. 11月26日确立了站务组考核制度

  6. 11月24日完成了易班建设部成员值班表

  7. 11月29日修订了易班物资采购申请表

  8. 11月29日盘点了全站目前所剩物资

  二、运营组

  1. 11月4日晚21:00召开本小组例会,让实习组员相互认识并加深对校易班的理解

  2. 11月11日晚20:55召开本小组例会,强调会议纪律,让大家更加熟悉做好工作协调与配合

  3. 11月17日搜集完成各成员工作计划与工作展望(PPT形式)

  4. 11月18日与经济贸易学院负责人确认“国庆常识竞赛”活动所需发放物资并盘点物资存留情况:

  

  5. 11月21日与经济贸易学院进行物资申请确认与发放

  6. 11月28日完成运营小组任务负责区域规划,确认小组成员分工

  三、采编组

  1. 11月初的校运会活动,部门全体小伙伴共同参与其中,积极、热情地投入工作中,为同学和老师提供服务,为坚持不懈的同学送去关怀,为抛洒热汗的同学送去荣誉。为了记录那一幅幅高昂热血的画面,采编部推出了《校运会 ‖ 挥洒汗水,舞动青春》文章,让大一新生更能感受到来自易班的热心与激情

  2. 校运会顺利结束后,采编中心决定出最后留下来的实习生人选,之后负责各部门证件照的拍摄及裁剪,推进工作牌发放的进程

  3. 采编部成员上传“关于表彰熊宇同学拾金不昧先进事迹”的通报,让更多的人能够学习该同学的优秀品质

  4. 跟进2018-2019学年学生工作表彰大会,采编小组成员拍摄领导讲话、各学生代表发言和领奖的相关照片,并推出——《2018-2019年度总结表彰大会》推文

  5. 双代会进行中由采编小组成员拍摄相关照片并做出总结报告,由小组成员写出推文:《第十六届团学代表大会预备会议顺利召开》

  6. 校易班学生工作站举行的换届交接仪式,采编小组成员收集该会议中拍摄的相关照片,每个大一新成员当晚写出该会议的资讯稿,最后写出推文——《校易班学生工作站换届交接仪式》,各部门新入选的负责人上任带来了新的力量,相信易班会在一届又一届优秀学生的手中变得越来越完善

  7. 11月28日,校易班安排采编部小组成员写出关于感恩节的推文——《感恩有你,一路相伴》。为《感动中国》中的“支教奶奶”投票文章排版后发出

  8. 时间距离期末已不远,采编小组成员为呼吁商职学院全体学生努力学习、复习书本常识并且早睡早起养成好习惯,www.204.net——《期末复习‖全胜攻略》、《今天,你熬夜了吗?》推文

  1. 采编小组www.204.net的日常推文共13篇,排版并www.204.net的文章共6篇,学工网上传文章共5篇。

  四、技术组:

  1. 技术组分配好小组成员的职责,分别是开发干事:负责轻应用及后台管理;设计干事:负责图片剪辑,视频;优课干事:易班网上的课程开发

  2. 统计空堂表,有利于了解小组成员的时间和任务分配以及值班情况

  3. www.204.net技术组考核细则的加分扣分注意事项

  4. 完成2020年“校园好声音”歌手大赛策划方案初稿

  5. 制作“校级创意贺卡”轻应用以及导出投票排名好www.204.net奖品,在制作过程中素材确认不够全面,信息的丢失,导致一直在更改贺卡编辑的名字(没有及时对接好工作,没有反复确认是大家的失职,分配不够完善,小组成员配合度不够高,成员彼此不够熟悉。)

  6. 协助会计学院学生分会易班建设部完成会计学院“2019党团常识竞赛”题库建设,制作接口,确保12月8日上线。

  ● 各二级学院易班建设部(易班学生工作分站)主要工作

  一、会计学院

  本月工作逐渐上手,但是部分工作做的不够极致。有待改善!下月,更着力于提高个人的能力,以及和各个部门配合好工作,及时交流。

  1. 11月19日,校对“团学分会换届大会”推文

  2. 11月20日,组织资讯采编组技术进行学习

  3. 11月21日,组织资讯采编组推文、资讯采编组策划进行学习

  4. 11月21日,召开易班建设委员会议

  5. 11月21日,推文招新考核

  6. 11月22日,校对“小雪”推文

  7. 11月23日,制定“易班建设部考核表”

  8. 11月25日,制定“易班建设部职务分工明细”

  9. 11月26日,制定“会计学院班级易班建设情况加减分表”

  10. 11月26日,校对“净化校园,拒绝传销”推文

  11. 11月27日,校对“书香商务,浸润心灵”推

  12. 11月28日,参加“团学分会正副部长会议”;参加“校部易班建设会议”;参加“易班建设部部门会议”

  二、经济贸易学院(湘茶学院)

  1. 月初参加蔺洋扬老师组织的全校易班采编人员进行技能培训

  2. 11月1日,在二教304,进行18、19级经贸易班分站成员见面会,先容经贸易班分站,以及各部门小组大致工作内容

  3. 部门内部进行会议,讨论工作内容与制定部门规划

  4. 11月13日,分站成员开会讨论易班分站整合事宜,分站更名为易班建设部,设立内务组和外联组,更好的管理和建设易班

  5. 11月15日,分站统计成员信息表,制定细则,召开第二次19级易班建设委员会议

  6. 11月19日,在二教101,易班建设部参与第五届团学分会成立大会

  7. 11月20日,晚上八点五十在一教311召开易班建设部换届会议

  8. 11月21日,部长副部长在办公楼302参与第五届团学分会部长及副部长会议

  9. 11月24日,班级考核细则通过批准,正式在19级各班实施

  三、电商学院

  1.本月我部门参加了换届大会、部门会议、二级学院的培训会等一些重要会议。在换届会议当中,听了老师们的发言深受感触,作为一名团学分会的干事大家应该做好自身的事情,然后给同学们做一个榜样,并且努力把易班建设部建立的更好。

  2.部门会议中大家通过各自的先容选出副部长,而且还给各班的易班建设委员讲解关于易班的活动,并且通过讨论制定了一些关于易班委员考核的规定。

  3.在二级学院的培训会中,校易班部那边有专门的采编组长们和技术部组长们给大家讲解如何操作轻应用里的各个部分和写推文应该注意的事项,尽管要学的东西比较多复杂,但是每个成员都认真的在听讲做笔记。

  4.本月里大家加入团学分会,大家在规章制度方面会有很大的欠缺,因为才加入团学分会可能会有很多方面比其他部门要不成熟,但是大家部门很积极参加了其团学生会举行的早课和包饺子活动,在活动中每个成员都积极参加,在比赛的现场都能看到他们的身影,以及脸上美丽的笑容。

    5.这个月里大家还协助了校易班建设部举办了感恩节活动,虽然通知的可能不到时,但是最后大家还是快速解决问题,最后各个班还是有许多积极参加的同学们交上了精美的贺卡。

    6.这个月里大家部门可能还存在许多问题,比如像管理制度、各成员之间的联系、对易班APP的各个应用的了解等,希翼在接下来的一个月里大家能够完善好以上问题。

    7.接下来,制定好关于部门成员和易班建设委员的管理制度,能够更好的管理部门情况,让易班建设委员对易班APP的更好的认识,并推广给每班同学,加强电商学院的活跃度。

  8.学习写活动策划书,学习别的部门是如何写的,是怎样的格式,是怎么一个举办的方法,在举办的过程中需要做些怎样的通知,为以后本部门举办活动创造更好的规划,并且不出现差错。

  9.积极参加校易班建设部会议,不迟到早退,会上学习关于他们如何操作APP,然后www.204.net大家学院自己的推文、投票、报名等活动,能更好的把以后举办的活动与易班APP联系在一起,带动每个电商学院学生投身在建设易班活动当中。

  10.加强部员个人对重要消息回复的速度,积极参加团学生会中的各项活动,当其中某个成员或者正副部长要求的资料立马要上交到负责人的手上,部门各成员还需要加强每个人之间的团结合作能力,将来把易班建设部变成一个优秀的部门。

  四、旅游管理学院:

  1. 11月9日对www.204.net第十届校运会进行推文

  2. 11月12日组织了旅管学院易班建设部采编组和技术组老干对新干的技术培训

  3. 11月12日参加旅管学院第十五届团学分会交接仪式,确定了旅管学院易班分站纳入旅管学院团学分会,确定了易班建设部部长由副站长18商英6班刘芊芊担任

  4. 11月13日召开易班建设委员第二次会议,收集各班存在的一些不能登录不能打开易班的一些问题,并予以解决

  5. 11月21日承办感恩节“心怀感恩 情暖初冬”贺卡制作大赛活动;

  6. 11月26日召开了新老干交接会议,并为老干颁发聘书,以及对新干的工作细分安排,对旅管学院“导游大赛决赛”、“感恩节”、“世界艾滋病日”等一系列活动进行推文宣传

  7. 11月28日承办校“手工贺卡制作大赛”,并将各二级学院上交的作品进行筛选,共选出55份作品进行投票

  五、商务信息技术学院:

  1. 10月29日在第五会议室开展易班工作站第二次培训,内容为资讯采编的先容、方法、六要素、叙述方式,导语的要求,导语写作20法,主体,背景,结尾的编写方法

  2. 11月1日在一教109召开易班工作站第三次培训会议,老师讲解了每月专题活动、易班优课、易班发文流程,让大家受益匪浅

  3. 11月3日在二教210举行信息学院第二季声临其境配音展,由商务信息技术学院网络学问部主办、宣传部协办,进行采编工作

  4. 11月6日商务信息技术学院劳卫部开展环保袋设计大赛,进行采编工作

  5. 11月12日晚上在体育馆商务信息技术学院举办成人典礼,商务信息学院团学分会主办,团学分会文娱部承办,进行采编工作

  6. 11月15日傅叶发表推文《你听,他们在哭》,保护海洋生物,也就是保护人类,让人类的生活环境变得更好

  7. 11月19日陈靖发表推文《寒潮来袭,你准备好了吗?》

  8. 11月26日-27日对商务信息技术学院 “预防艾滋病辩论赛”初赛进行采编

                                                             学生工作处
2019年12月20日

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